Hari ini Senin (08/02), Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kutai Kartanegara bekerjasama dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara menggelar kegiatan Bimbingan Penyusunan Kebijakan Pengelolaan Arsip Dinamis untuk para pejabat eselon dan staf pengelola kearsipan Diskominfo Kukar. Kegiatan dilakukan secara online dengan menggunakan aplikasi zoom meeting dibuka oleh Kepala Bidang E-Government Hendra Wardana mewakili Kepala Diskominfo.
Nara sumber kegiatan tersebut adalah Roni Fadillah dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara. Nara sumber menjelaskan tentang klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan sistem keamanan dan akses arsip serta penanggung jawab arsip di OPD. Roni mengatakan kegiatan tersebut bertujuan untuk mendukung terciptanya pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien.
Setelah nara sumber memberikan pemaparan dengan menampilkan matrik, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Kasi Pengelolaan Opini Publik Zainul Effendi Joesoef menyampaikan perlunya integrasi regulasi dalam penyusunan matriks pengelolaan kearsipan. Disampaikannya bahwa kegiatan PPID dan Satu Data Indonesia Kabupaten sangat tergantung dari penataan arsip dan klasifikasi informasi publik seperti yang dimaksud dalam UU Keterbukaan Informasi Publik dan Perpres tentang Satu Data Indonesia.
Ditekankan oleh Zainul sangat penting bagi OPD yang menjadi leading sektor untuk dapat mengategori informasi dan melakukan uji konsekuensi untuk informasi yang dikecualikan seperti yang diatur dalam perundang-undangan.
Dari penataan arsip dan pengategorian informasi yang baik, maka setiap OPD dan Badan Publik dapat membuat Daftar Informasi Publik yang dipublikasikan di media konvensional ataupun media online yang dikelola oleh Pemerintah Daerah sebagai pemenuhan hak informasi publik.
Diakhir kegiatan tersebut Roni mendorong Diskominfo Kukar untuk lebih baik dalam mengelola arsip. Dikatakannya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kukar siap membantu Dinas Komunikasi dan Informatika dalam penyusunannya sehingga dapat terciptanya pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien. Roni menyambut baik gagasan yang disampaikan Kasi POP Diskominfo untuk bekerjasama dalam sosialisasi pengelolaan kearsipan pada OPD di Kabupaten Kutai Kartanegara.
